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Secrétaire H/F

Maison d Accueil Specialise

  • Les Molières - 91
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'association LTP recrute pour le pôle adulte situé aux Molières un/une secrétaire.
Vous êtes rattachés à la Directrice du Pôle Adulte MAS/SAMSAH91.
Missions:
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, parents, professionnels et prestataires extérieurs
- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et informatiques des résidents et salariés
- Vous contribuez à différentes tâches afférentes à la gestion des ressources humaines et vous répondez aux demandes des salariés
- Vous assistez la direction pour des tâches spécifiques
- Vous régulez les demandes d'informations des familles et des partenaires extérieurs de l'établissement
- Vous assurez la production et distribution de différents documents, mailing, suivi du courrier
- Vous accompagnez les résidents externes sur leurs unités

Compétences souhaitées:
- ëtre méthodique et ordonnée
- faire preuve de disponibilité, adaptabilité
- Maîtriser parfaitement la langue française
- Posséder d'excellentes qualités humaines
- Etre rigoureux et ponctuel
- Maîtriser les logiciels informatiques

Rémunération:
Selon expérience et CCN66
congés trimestriels
Poste à pourvoir dès octobre 2025

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 26/09/2025 - Réf : 198JLRQ

Secrétaire H/F

Maison d Accueil Specialise
  • Les Molières - 91
  • CDD
Publiée le 26/09/2025 - Réf : 198JLRQ

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