Secrétaire du Bâtiment H/F

Oud Batiment

Missions
Accueil et secrétariat :
- Accueil du public.
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
- Rédaction et traitement des courriers papier.

Gestion administrative:
- Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur
le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable.
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et
privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers
administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.).
- Rédaction des comptes rendus des réunions.

Compétences
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
- Modalité d'accueil
- Technique de prise de notes- d'écriture rapide
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse