Responsable Quittancement et Charges Locatives H/F Espacil

Sous la responsabilité de la Directrice de la Gestion locative, vous organisez, managez et pilotez le service dans le cadre de la politique générale et des orientations fixées par la direction, afin d'atteindre les objectifs opérationnels qui vous sont définis. Vous garantissez la fiabilité de l'élaboration du quittancement et de la récupération des charges locatives et leur production dans les délais impartis et dans le respect de la règlementation et de la politique d'Espacil. Vous assurez également le pilotage des enquêtes règlementaires (Supplément Loyer Solidarité et Occupation du Parc Social) et de l'intégration des conventions APL.

Plus particulièrement, vous intervenez sur différents champs d'action :

- Management et pilotage du service :

- Encadrer une équipe de 7 personnes (aides-comptables et comptables gestion locative) ;

- Fédérer, manager l'équipe et veiller au développement des compétences des collaborateurs ;

- Organiser, piloter, planifier les activités en déclinaison des orientations définies (en veillant au respect des plannings et des solutions à apporter) ;

- Anticiper les situations de crise ou d'urgence, gérer et arbitrer au besoin ;

- Veiller et mettre en oeuvre la standardisation des procédures comptables ;

- Garantir la qualité de service et l'atteinte des objectifs du service ;

- Garantir le bon fonctionnement des dispositifs de contrôle interne et de maîtrise des risques.

- Coordination des activités de gestion des comptes :

- Coordonner et superviser la réalisation des enquêtes SLS et OPS (collecte des données, traitement des réponses, calcul des redevances et transmission aux organismes compétents) ;

- Gérer l'intégration des conventions APL dans le système de gestion locative et s'assurer de leur correcte application ;

- S'assurer de la fiabilité des données patrimoniales garantissant le respect des données règlementaires et l'optimisation des sommes facturées ;

- Piloter l'établissement du quittancement mensuel garantissant les délais, les contraintes règlementaires et la politique d'Espacil en matière de loyer ;

- Piloter la récupération des charges locatives ;

- Elaborer l'actualisation des charges locatives annuelles ainsi que l'actualisation des loyers en suivant les décisions du conseil d'administration ;

- Reporting, veille et amélioration continue :

- Suivre et analyser les indicateurs de l'activité en assurant un reporting auprès de la Direction ;

- Veiller et mettre en oeuvre la standardisation des procédures comptables ;
Assurer la veille règlementaire et diffuser l'information ;

- Contribuer à la mise en oeuvre de nouveaux outils ou procédures dans le cadre des projets d'entreprise.

- Conseil et Représentation :

- Apporter conseils, outils et expertises dans votre domaine d'activité à la direction comme à l'ensemble des services concernés ;

- Être l'interlocuteur référent auprès des instances externes (partenaires institutionnels, administrations, etc.).

Ce poste nécessite de travailler en transversalité avec les autres services de l'entreprise ainsi qu'avec nos partenaires externes (locataires, concertations locatives, Etat et autre partenaires tels que la CAF, les départements, etc.).

Le poste, basé au siège d'Espacil à Rennes, est à pourvoir en CDI à compter de janvier 2026.

Les avantages :

- Un 13ème mois,
- Une prime de vacances,
- Des primes d'intéressement et de participation,
- Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte SWILE,
- Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun,
- Du télétravail,
- Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs,
- Et enfin, une entreprise tournée vers l'avenir et bienveillante, qui a hâte de vous accueillir !