Gestionnaire Administratif Automobile H/F Ayvens France

Au sein de notre Centre de Service Partagé, basé à Schiltigheim (67), vous intégrerez le Pôle de Gestion de suivi dossier.



Dans le cadre de ce CDD, vos missions seront :

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Assurer la gestion opérationnelle des annulations de commandes, en back up avec le référent opérations et relations fournisseurs Véhicules Neufs.
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Assurer la gestion, la déclaration et le suivi des véhicules éligibles aux CEE (Certificats d'Economie d'Energie),
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Traiter quotidiennement les demandes Ayvens Force, notamment le suivi et le traitement des amendes et contraventions liées aux véhicules.
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Assurer la refacturation clients ou fournisseurs, en rapport avec les activités annulations de commandes et CEE,
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Intervenir en collaboration avec la direction commerciale sur les sujets liés au CEE,
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Participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures et modes opératoires,
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Assurer le classement et la conservation des documents en lien avec son périmètre.



Et si c'était vous ?

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De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience dans le secteur automobile,
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Vous êtes curieux(se) avec une grande capacité d'écoute,
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Vous avez le sens du service et du conseil développés,
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Vous maitrisez les principaux outils bureautiques (Outlook et Excel) et AS400 serait un plus,
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Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel ainsi qu'un bon esprit d'équipe,
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Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur,
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Vous justifiez d'une aisance téléphonique et d'une capacité d'argumentation tant à l'écrit qu'à l'oral.



Principaux avantages et bénéfices :

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19 jours de RTT / an,
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Télétravail,
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Primes de participation et d'intéressement,
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Abonnement EGYM Wellpass à prix préférentiel,
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Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,
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Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne oeuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.