Assistant Administration des Ventes H/F SMAR

Rejoignez notre agence à Monaco, l'assistant(e) (H/F) interviendra sur tout le cycle des commandes de dispositifs médicaux pour la société, depuis la réception de la commande jusqu'à la facturation, en assurant la qualité du service, le respect des délais et la satisfaction.

Gestion et suivi des commandes :

- Contrôler et saisir les commandes sur nos outils de gestion
- Valider les commandes et générer les bons de livraison
- Créer ou compléter les fiches clients
- Créer et envoyer les devis

Facturation, gestion administrative :

- Préparer les documents et les formalités douanières nécessaires à l'exportation
- Générer et envoyer les factures
- Contrôler et valider les factures
- Contrôler les devis, bons de commande
- Suivre les paiements en collaboration avec notre service comptable
- Identifier et relancer les débiteurs pour le paiement des sommes dont ils sont redevables
- Mettre à jour nos fiches produits, fiches clients ; référencer les articles, mettre à jour les tarifs
- Suivre et tenir à jours les tableaux de bord, tableaux de suivi et de non-conformités
- Suivre le coût des marges