Gestionnaire Administratif Formation Continue H/F CCI Paris Ile-de-France

Au sein de la Direction Développement Formation initiale et Continue de SUP de V, le Département Entreprises & Compétences (DEC) concentre son expertise autour de l'alternance, du tutorat, de la transmission et certification des compétences. Il accompagne des entreprises de toutes tailles et tous secteurs dans la mise en oeuvre de projets favorisant le développement de l'apprentissage, de la professionnalisation et de l'emploi. Le DEC conçoit et anime des formations en inter-entreprises et en intra-entreprises sur les thématiques du tutorat et de la transmission de compétences (formation de formateur, etc.).
Dans ce cadre, et sous l'autorité de l'assistante du DEC, le gestionnaire administratif formation participe au bon déroulé des formations dans le respect des procédures et des délais. A ce titre, il réalise toute opération administrative permettant de faciliter la tenue des formations.
Principales missions :
Pour chaque session de formation, et dans le respect des délais préalablement communiqués et des attendus Qualiopi :
- Recueillir les questionnaires préalables, les mettre en forme avant transmission au formateur
- Valider la réalisation complète des kits de formation
- A l'issue de la formation, recueillir les questionnaires de satisfaction des stagiaires, les mettre en forme pour traitement
- Solliciter l'équipe pour apporter les réponses aux commentaires
- Envoyer les mails aux stagiaires s'il y a une différence dans l'autoévaluation
- Mettre en forme le fichier des questionnaires de satisfaction (pdf)
- Traiter et générer les documents administratifs requis après la formation (feuilles d'émargement, attestations individuelles de fin de formation)
- Faire un reporting régulier de l'avancement à l'assistante et l'alerter si problème
A noter que cette liste est non exhaustive et que d'autres missions de traitement administratif pourront être confiées si besoin et selon les compétences (saisie, mise en forme de documents, adaptation de la charte graphique, appui administratif sur certains dossiers...).
Durée du contrat : d'octobre 2025 au 19 décembre 2025

Temps partiel possible (lundi, mardi, jeudi, vendredi)