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Assistant Administratif et Accueil H/F

Office de Tourisme de Saint-Jean-D'arves

  • Saint-Jean-d'Arves - 73
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

CDD à pourvoir DES QUE POSSIBLE et jusqu'à fin Novembre 2025 avec possibilité de poste de Conseiller en séjour à l'issue pour la SAISON HIVER 2025/2026 à l'issue du CDD.

Sous l'autorité de la responsable accueil, l'agent(e) assure des missions administratives et d'accueil en vue de la préparation de saison hivernale.
VOS MISSIONS :

1/ Administratif :
- Saisir et mettre à jour les informations sur la base de données Apidae.
- Actualiser et faire évoluer les documents d'accueil (guides, supports pratiques, listes.).
- Traiter et assurer le suivi des mails entrants.
- Répondre aux demandes d'informations et d'envoi de documentation.
- Contribuer aux travaux préparatoires de saison
- Participer à la réalisation de supports informatiques et de communication : flyers, affiches

2/ Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et usagers.
- Mettre en place l'espace d'accueil (documentation, signalétique, mise à jour des supports).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 26/09/2025 - Réf : 198GMKK

Assistant Administratif et Accueil H/F

Office de Tourisme de Saint-Jean-D'arves
  • Saint-Jean-d'Arves - 73
  • CDD
Publiée le 26/09/2025 - Réf : 198GMKK

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