Assistant de Direction H/F Société Dauphinoise pour l'Habitat

Rattaché(e) au Directeur du Développement et de la Stratégie Patrimoniale, vous assurez son secrétariat, gérez son agenda, traitez le courrier, gérer les différents Comités liés aux opérations d'investissement et les mettez à jour les différents tableaux de bord de la Direction

Principales missions :

- Gérer l'agenda et les déplacements du Directeur
- Traiter le courrier, les courriels et répondre aux appels en filtrant et orientant les demandes
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs
- Participer aux Comités d'Engagement, préparer les dossiers pour les Comités d'Investissements et les Conseils d'Administration
- Assurer le relais des consignes et faire le lien entre les différents services de la Direction
- Suivre l'activité de la Direction et l'avancement des dossiers en lien avec les équipes
- Organiser les réunions internes et externes : préparation des dossiers, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus
- Assurer la gestion et la diffusion des plannings (congés, comités,...), ainsi que la mise à jour de l'organigramme de la Direction
- Organiser et gérer le classement et l'archivage des document (informatique et papier)
- Veiller à l'approvisionnement en fournitures et au bon fonctionnement logistique du service
- Prendre en charge de dossiers spécifiques à la demande du Directeur

CDD de 2 mois à temps partiel 60%
Prise de poste : immédiate