Gestionnaire ADV en Interim à Boulogne H/F

Keystone recrutement

Au sein d'une équipe de 4 personnes sur le site de Boulogne, vous avez la gestion d'un périmètre national.
L'ADV est responsable du bon fonctionnement administratif. Vous êtes l'interface privilégié entre les managers, les clients et les consultants.
Vous veillez au bon fonctionnement du suivi des missions d'un point de vue financier, juridique et administratif.

Vos missions sont les suivantes :

Réceptionner l'information et contrôler la production des consultants:
- Collecter les activités des consultants et des fournisseurs.
- Vérifier et valider la production des consultants dans l'ERP.

Gestion administrative et budgétaire des missions:
- Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commande, etc..) auprès des clients et/ou des managers, permettant d'établir la facturation.
- Saisir les contrats clients et les commandes sur l'ERP.
- Suivre avec les managers les éléments de facturation manquant.
- Traiter les documents administratifs des dossiers clients.
- Classement et Archivage.

Etablir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires.
- Etablir la facturation client.
- Envoi des factures dématérialisées
- Analyse des FAE/PCA.

Gestion des litiges :
- Gestion des anomalies de facturation (retour de factures, anomalie nbr de jours facturés, ...).

Gestion des fournisseurs en respectant les clôtures calendaires :
- Analyse des factures fournisseurs (FNP).
- Validation des factures fournisseurs avant règlement.
- Recouvrement client

Disponible immédiatement, vous avez une première expérience dans le secteur du conseil/service de minimum 2 ans.
Vous avez une formation validée en gestion, assistanat, adv. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe.

Ce poste comporte beaucoup d'échange et de communication avec les équipes internes.

Les INFOS en +:
- TR ou cantine d'entreprise.
- Poste en 39H. Horaires journaliers flexibles.
- Ambiance chaleureuse et bienveillante au sein d'une entreprise dynamique.

PROCESS RECRUTEMENT:
- Un 1er échange téléphonique avec la Responsable du Recrutement interne.
- Un entretien sur place avec la Responsable ADV.

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !

Cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital...
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