Assistant ADV Export H/F Talysio

Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs

- Contrôler la conformité des commandes (prix, conditions de paiement, délais, documents requis, Incoterms).

- Vérifier et valider les proformas.

- Assurer l'émission et l'envoi des accusés de réception de commande aux clients.

- Enregistrer et confirmer les commandes auprès des fournisseurs.

- Suivre et contrôler les délais fournisseurs, avec relances régulières si nécessaire (délais, documents, conformité).

- Gérer les réclamations liées aux livraisons, emballages ou anomalies constatées.

- Traiter les litiges impliquant clients, fournisseurs et logistique.

Gestion administrative et export

- Réceptionner et analyser les contrats.

- Suivre et gérer les crédits documentaires.

- Constituer, suivre et archiver les dossiers de commandes.

- Établir les factures, avoirs et documents export associés.

- Organiser et suivre les expéditions en lien avec les transitaires (constitution de la liasse documentaire, contrôle des documents douaniers).

- Vérifier et valider l'ensemble des documents export.

- Effectuer la remise en banque des documents liés aux transactions internationales.

- Réaliser des analyses d'affaires et produire un reporting régulier.

- Mettre à jour les tableaux de bord (commandes, factures, provisions, litiges, analyses d'affaires) en coordination avec les services comptabilité et trésorerie.