Assistant Administratif et Technique Service Matériel et Ateliers H/F Artus Interim

ARTUS INTERIM Romorantin recherche un collaborateur sur un poste administratif pour :

- Accueil téléphonique et physique
- Classement et archivage des documents de suivi réglementaire et de droits commun des EM et du matériel
- Classement, archivage des travaux réalisés sur les EM et traçabilité des SDM
- Suivi et veille des applications et alertes, des entretiens, des contrôles techniques, de la conformité des ventilations nominatives (Webfleet), des VGP (SharePoint), des CT PL, et du petit matériel (MILWAUKEE) et de la conformité des documents archivés ( PV, CT, CG, VGP,...)
- Suivi des dossiers sinistres pour optimisation des remboursements, par transfert prioritaire à la facturation des OR, avec direction administratif en copie
- Saisie, ouverture et clôture des ordres de réparation des ateliers de maintenances en partenariat avec RT, pour facturation via la compta
- Saisie des heures dans le tableau d'heure et des rapports d'activité journaliers, suivi de la ventilation des heures, la cohésion entre rapport d'activité et OR
- Rédaction et diffusion de documents pour la direction exploitation et service matériel
-Tri et optimisation des serveurs atelier et bibliothèque technique d'archivage des documents

HORAIRES :
Lundi au vendredi de 8h à 12h et 14h à 17h

Processus de recrutement :
1- Réception et étude de votre candidature
2- Echange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond
3- Présentation du dossier de candidature à l'entreprise
4- Entretien physique avec les managers de l'entreprise