Assistant de Direction Polyvalent H/F Optim Search Brest

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez jongler entre plusieurs dossiers tout en gardant le sourire ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les interventions techniques et le service aux particuliers comme aux professionnels.
POURQUOI REJOINDRE MON CLIENT ?
Une structure de plus de 20 ans d'activité, à taille humaine (environ 25 salariés) où la convivialité et l'esprit d'équipe sont essentiels
Un métier au service des autres : vous serez chaque jour en contact avec des situations qui donneront du sens à votre travail
RESPONSABILITES
En lien direct avec la direction et en soutien des équipes techniques et commerciales, vos principales responsabilités seront?:
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
Gérer la messagerie générale et le tri des documents (courrier, mails, factures, dossiers chantiers)
Planifier et coordonner les interventions de certains techniciens (prise de rendez-vous, suivi de la géolocalisation, organisation des urgences)
Suivre et mettre à jour les plannings hebdomadaires
Effectuer des tâches administratives courantes?: rédaction de courriers, classement, suivi intérimaires, appels de missions sur plateformes assurances
Assurer un premier suivi de la facturation?: rapprochement paiements/factures, préparation des remises en banque, relances si nécessaire
Apporter un appui administratif sur la gestion des fournisseurs et sur les dossiers de contrôle
CONDITIONS PROPOSEES
CDI - Temps plein (40h, du lundi au vendredi, 8h30-17h30 avec pause déjeuner d'1h)
Rémunération attractive?: taux horaire à convenir dans une fourchette indicative de 13 EUR à 16 EUR selon expérience
Heures supplémentaires rémunérées
PEE avec abondement
Avantages sociaux?: chèques cadeaux, CE petites entreprises
Salle de pause équipée pour le déjeuner