Coordinateur Planning H/F Armonia

Nous recherchons pour notre marque CHARLESTOWN, un Coordinateur Planning H/F sur PARIS 15ème (Horaires 6H - 14H30) dans le cadre d'un CDD de 7 mois.

Rattaché(e) au service exploitation, votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de notre organisation. Vous êtes garant de l'expérience de nos clients et du bien-être de nos collaborateurs.

Vos missions sont :

MISSION 1 - Assurer la continuité de service sur les sites clients

- Contrôler quotidiennement la présence effective du personnel affecté sur les sites clients

- Gérer l'ensemble des remplacements programmés ou imprévus du personnel affecté sur les sites clients

- Veiller à ce que le personnel affecté à ces remplacements soient formés et à habilités à intervenir sur le site d'affectation

- Informer les clients des changements impactant la prestation dans les délais impartis

- Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de la continuité de service

- Participer aux campagnes de recrutement des CDD (préqualification téléphonique...)

- Travailler de manière étroite avec les clients managers de son périmètre afin de leur délivrer les informations nécessaires à la bonne gestion de la prestation commerciale

MISSION 2 - Gérer les plannings du personnel

- Saisir et valider quotidiennement le planning

- Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning en collaboration avec les clients managers et le pôle ADP

- Communiquer au quotidien avec le pôle ADP et respecter les échéances de paie

- Faire les demandes de contrats de travail au pôle ADP

- Etablir les DPAE via le site de l'Urssaf dans l'attente de l'arrivée des équipes ADP (matin) et suivre le process associé de déclaration