Secretaire Courrier Parlementaire H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Affecté(e) au pôle parlementaires et élus, composé d'une équipe de 6 personnes, le/la titulaire du poste est chargé(e) d'assurer l'orientation et le suivi des courriers des parlementaires et élus adressés au garde des Sceaux.

Dans ce cadre, il/elle effectue l'enregistrement des courriers sur le logiciel dédié, recherche les précédents, dactylographie les différentes rédactions (accusé réception, soit-transmis), relit et met en forme les réponses au fond à la signature du ministre.

Il/elle constitue les dossiers, effectue les copies nécessaires, l'expédition et le classement des réponses signées.

Il/elle met également en forme les réponses aux questions écrites, à destination des conseillers, au moyen de l'application Réponses, et lors des périodes de congés, remplace sa collègue pour le suivi des questions orales et des propositions de résolution.

Il/elle doit également recueillir les étiquettes politiques des élus auprès du ministère de l'Intérieur et des préfectures afin de mettre à jour la base de données des élus après les périodes d'élections.

Il/elle est également en lien avec les permanences des élus pour obtenir tout complément d'information nécessaire au traitement des courriers.

Enfin, Il/elle rédige des courriers types (accusés de réception et certaines réponses au fond aux courriers des parlementaires ou élus) et en contrôle la mise en forme avant transmission pour signature du garde des Sceaux, sous couvert de la voie hiérarchique.