Technicien en Gestion Administrative H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Gestion Financière
- Etablir les commandes de plusieurs équipes de recherche via SAFIR (INSERM) et SIFAC (Université Paris
Cité) ; suivre et valider les réceptions
- Préparer et assurer le suivi des missions ainsi que leur liquidation via les outils de gestion financière
de l'INSERM et de l'Université Paris Cité
- Participer au montage budgétaire en réponse aux Appels d'Offre
- Assurer la gestion et le suivi budgétaire et des dépenses de la dotation et des contrats financiers des
équipes de recherche
- Faire appliquer les règles et procédures financières et budgétaires des organismes de tutelle
- Gestion des Ressources Humaines
- Préparer les dossiers de vacation, de CDD et des gratifications de stage
- Mettre en place et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD des personnels
Chercheur et des personnels ITA/ITRF
- Gestion Administrative
- Assurer l'interface administrative avec les tutelles de l'unité (INSERM et Université Paris Cité) et les
fournisseurs
- Contribuer à la rédaction de bilans et rapports à la demande des tutelles
- Veiller à respecter la politique d'achat et aux procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Transmettre des informations
- Archiver l'ensemble des documents

Conditions particulières d'exercice

Spécificités / contraintes du poste :

- Multiplicité des interlocuteurs et des logiciels

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

- Politique de recherche et d'innovation
- Organisation et fonctionnement de la recherche
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques d'achat
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être - Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent