Secrétaire Pédagogique H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissances :

Connaître le système éducatif, l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters.
Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ
Connaître les procédures concernant les services enseignants et la réglementation concernant le recrutement des vacataires (des formations peuvent être proposées)

Compétences opérationnelles :

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Maîtriser les logiciels de gestion RH SAGHE et de scolarité APOGÉE et CELCAT et académique COMPAS
Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre)
Maîtriser l'orthographe et la rédaction
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Compétences relationnelles:

Avoir le sens de la communication et des relations publiques
Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.
Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques
Être rigoureux, ordonné, méthodique et autonome
Être réactif et savoir s'adapter (aux situations, aux personnes)
Savoir travailler en équipe

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.