Agent d'Accueil et de Gestion Administrative Scolaire Antenne Délocalisée Ribéral H/F

Fonction publique Territoriale

MISSION GÉNÉRALE:
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service scolarité et vie de l'étudiant, le titulaire du poste assure l'accueil et la gestion administrative au sein de l'antenne délocalisée.
Il a en charge la gestion administrative de départements d'enseignement spécifique.

ACTIVITÉS:
Accueil téléphonique et physique :
Renseigner et orienter le public
Informer sur les différents cursus, disciplines, matières, fonctionnement de l'antenne...

Gestion administrative de l'antenne :
Gérer le cursus de l'élève : inscription, emploi du temps des cours, état de présence, attestations diverses et certificats de scolarité, sanctions disciplinaires, rédaction et suivi des courriers
Coordonner les informations entre les élèves, parents, professeurs, ainsi qu'entre les différentes antennes
Gérer les absences des professeurs et les reports des cours inhérents : information des parents, des élèves...
Organiser les pratiques collectives : orchestres, chorales, musique de chambre
Organiser les auditions : planning des élèves, convocations, réservations des salles, fiches techniques, morceaux imposés, programmes...
Suivre les livrets/dossiers : annotations, reports des évaluations, des notes, envoi des résultats aux parents, classement ...
Actualiser la base de données et renseigner les outils de suivi et de reporting
Réaliser des travaux de bureautique

Participation à la gestion administrative de Départements d'enseignement spécifique:
Vérifier la conformité des parcours élèves
Préparer et assurer la gestion post examens de fin de cycle
Préparer et assurer la gestion post conseils de passage
Renseigner les outils de suivi et de reporting

Réception du paiement des droits d'inscription de l'antenne:
Réceptionner les paiements par chèque

Activités complémentaires:
Gérer le planning des salles et le transmettre aux mairies
Surveiller les concerts pédagogiques et événements organisés par l'antenne
Participer à certaines manifestations se déroulant sur le périmètre de l'antenne (forum des associations, fêtes, démonstrations diverses)
Suivre l'entretien et la gestion logistique des bâtiments et locaux de l'antenne mis à dispositions par les communes

RELATIONS FONCTIONNELLES:
Internes : Direction, chefs de service et personnel du Conservatoire à Rayonnement Régional
Externes : Visiteurs, parents, élèves, communes, élus

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE:
Mandataire sous régie Conservatoire à Rayonnement Régional