Assistant Administratif a la Directrice des Services Techniques - Commune de Tregastel H/F

Communes

Sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, l'agent assure la gestion des relations aux usagers, suit la gestion administrative courante des Services Techniques et assiste la Directrice en lui apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers.
Les Services Techniques municipaux sont organisés par équipe (Espaces verts, Bâtiments, Voirie, Port de Plaisance, Ménage, Manifestations) tout en fonctionnant de façon transversale. Ces agents rendent un service public essentiel pour la vie de la commune et de sa population. Dans ce contexte, la commune recherche un ou une secrétaire des services techniques, capable d'assister la Directrice des Services Techniques et ses équipes, ainsi que de coordonner le fonctionnement administratif du service au quotidien.

Accueil du public
Accueil physique et téléphonique ;
Point d'entrée courriels et courriers destinés aux services techniques ;
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Orienter vers les personnes et les services compétents ;
Suivi de l'intervention des services compétents ;

Secrétariat des services techniques :
Courrier (enregistrement et rédaction si nécessaire) ;
Courriel (gestion de la messagerie, renvois aux personnes compétentes, rédaction de réponse) ;
Traitement et suivi des demandes des usagers, des entreprises ;
Suivi des équipements de protection individuels (EPI) et des habilitations.

Secrétariat spécifique lié aux services techniques :
Déclaration de pannes d'éclairage public
Gestion et suivi de la commande publique : création des bons de commandes, suivi des bons de livraisons et rattachement aux bons de commande
Gestion dossiers assureurs : déclarations de sinistres, suivi contrats et dossiers...
Gestion administrative des dossiers de demandes de permissions de voirie et arrêtés.
Déclarations de projet de travaux et d'intention de commencement de travaux (DT/DICT) ;
Gestion des demandes de prêt de matériel ;
Création et suivi des demandes de branchements provisoires, en lien avec Enedis ;
Facturation Port de plaisance et cabines de plage.

Urbanisme :
Enregistrement des demandes autorisation d'urbanisme sur logiciel
Suivi administratif des dossiers d'urbanisme
Suivi des dossiers Spanc