Responsable du Pôle Citoyenneté - Commune de Plouhinec H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services vous assurerez la supervision du service accueil population comprenant l'état-civil, le cimetière, les élections, le C.C.A.S. et l'urbanisme (1er niveau d'information).
Vous aurez la coordination de cinq agents.

* Superviser et organiser le service population :
Organisation du service accueil de la mairie dans une optique d'optimisation et de qualité : état-civil, élections, cimetière, aide sociale, vie associative, secrétariat, renseignements, urbanisme.
Coordination et encadrement de cinq agents de catégories C et B.
Organisation des élections : préparer les scrutins et organiser les bureaux de vote.
Gestion et suivi administratif du cimetière.
Organisation du recensement de la population.
Assurer le poste d'accueil en l'absence de l'agent d'accueil titulaire.
Veille réglementaire.

* Être officier d'état-civil :
Réception des déclarations et établissements des actes d'état-civil et mentions marginales
Gestion des registres d'état-civil / des mariages / PACS...
Établissement des dossiers de mariages, décès, PACS, parrainage, changement de prénom, rectification...

* Organiser et superviser le service C.C.A.S / social :
Organisation et participation aux réunions du C.C.A.S. et commission « social ».
Supervision de l'agent en charge du C.C.A.S.

* Urbanisme / foncier :
Supervision des agents en gestion des demandes de 1er niveau et assurer le lien avec le service instructeur de l'E.P.C.I. (vérifier le respect des délais légaux).

* Assurer le service d'accueil à la population et divers :
Participer à l'accueil du public et téléphonique pour les formalités administratives.
Suivi de la liste électorale : inscription, radiation, changement d'adresse, réunion commission.
Suivi et enregistrement des autorisations de travaux du cimetière, des achats et renouvellements des concessions.

* Sujétions particulières :
Réunions le soir possibles.
Disponibilité obligatoire les jours de scrutins et ponctuellement les week-ends lors de manifestions communales.

* Conditions d'exercice :
Temps complet, 39h00 avec 23 jours RTT / an ou 35h00 sans RTT
Rémunération selon le grade ou (négocié si contractuel) + régime indemnitaire
C.N.A.S. (Comité National d'Action Sociale), participation mutuelle et prévoyance (si labellisée)