Gestionnaire Administrative du Service Cdt et du Cos - Mairie de Villebon-Sur-Yvette H/F

Fonction publique Territoriale

Assurer le suivi administratif des dossiers d'accident de travail, maladie professionnelle et médecine préventive ;
Participer au secrétariat du COS.

1. Gestionnaire santé au service des conditions de travail

? Prendre en charge l'accueil des agents pour l'établissement des déclarations d'accidents de travail et des maladies professionnelles et en assurer le suivi administratif des situations.
? Saisir les déclarations en ligne (assureur, CPAM) et saisie sur SIRH.
? Assurer le suivi et la saisine des certificats médicaux en lien avec les déclarations sur SIRH et le site internet de l'assureur.
? Préparer et suivre les dossiers du Conseil médical (accidents, maladies professionnelles, ATI).
? Gestion administrative des demandes d'expertises en lien avec les déclarations et en assurer le suivi.
? Assurer le suivi comptable et la ventilation des factures du service des conditions de travail.
? Suivre les tableaux de bord du service des contions de travail et d'indicateurs de gestion.
? Informer et conseiller les agents.

2. Secrétariat COS

? Gestion de la billetterie.
? Gestion des cartes cadeaux : rentrée scolaire, fête des mères, Noël.
? Collaborer à l'ensemble des dossiers suivis par la secrétaire du COS.
? Assurer le classement, l'archivage des documents, et l'envoi aux adhérents.
? Participer à l'alimentation et au suivi des tableaux de bord (tableau des adhérents etc.).

3. Activités ponctuelles

? Aide dans la saisie et plastification des documents du service des conditions de travail.
? Assurer le relais en cas d'absence des collègues du service des conditions de travail ou du COS.
? Polyvalence sur d'autres missions de la direction en cas de besoin (formation, recrutement, etc...).
? Participer à la saisie des données pour la mise à jour du DUERP et le RSU.