Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Lyon H/F

Fonction publique Territoriale

La mairie du 7e arrondissement (88000 habitants) est composée de 35 agents qui assurent les prestations suivantes :

L'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
La famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
La vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)

Au sein d'une équipe de 10 agents vous êtes chargé de :

D'accueillir les usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public
D'assurer le suivi administratif des démarches réalisées en mairie d'arrondissement dans les domaines suivants : (élections/ recensement, scolaire, stationnement, etc.)
D' assurer la polyvalence et la continuité d'activité des services de la mairie
Plus spécifiquement, vous aurez pour missions :

Traitement des dossiers administratifs relevant des affaires diverses

Délivrance et mise à jour des dossiers de vignettes de stationnement
Préinscrire les enfants dans les écoles, calculer le quotient familial
Légaliser des signatures, certifier des copies conformes, délivrer des attestations d'accueil, des attestations pour le recensement citoyen, des vignettes de stationnement résidentiel
Gérer le dialogue avec les usagers via l'outil dédié (Selligent)
Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales
Référent scolaire du service

Apporter votre expertise, assurer le rôle d'appui, de conseil auprès de collègues sur les procédures et le logiciel métier
Recueillir les demandes de dérogations aux périmètres scolaires, préparer et suivre les commissions de dérogations aux périmètres scolaires en lien avec l'encadrement, l'élu et la direction de l'Education
Faire le lien avec la direction de l'éducation, les directeurs d'école et l'élu
Participer aux réunions en mairie avec la direction de l'éducation
Produire des indicateurs de suivi de l'activité liée aux affaires scolaires et assurer un reporting régulier au responsable de service