Gestionnaire Administratif et Financier du Conseil Superieur des Programmes Csp H/F

Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

- Gestion des déplacements des membres du Conseil supérieur des programmes (CSP) et des experts des groupes d'élaboration des projets de programme (GEPP) hors Education nationale et des ordres de mission des experts des GEPP en académie (envoi des convocations et des attestations de présence, établissement des listes d'émargement, tenue des tableaux de bord de suivi)

- Organisation et suivi logistique des réunions (séances plénières du CSP et réunions des GEPP): réservation des salles et du matériel informatique, demande de visioconférence, information des services d'accueil, envoi des convocations et des attestations de présence, tenue des tableaux de bord de suivi)

- Gestion des indemnités des membres du CSP et des experts des groupes d'élaboration de projets de programme (GEPP) (constitution des dossiers administratifs de prise en charge financière, tenue des tableaux de bord de suivi annuel ou par GEPP)

- Suivi du calendrier des auditions menées par le CSP: réservation des salles et du matériel informatique, demande de visioconférence, information des services d'accueil

- Soutien administratif de l'ensemble des chargés de mission des pôles thématiques dans leurs activités

- Secrétariat du Président et de la Secrétaire générale du CSP : accueil téléphonique, agenda, suivi des entretiens, audiences et déplacements

- Commande des fournitures et des ouvrages

- Veille, suivi et classement informatique et physique des documents et articles relatifs aux travaux du CSP

- Classement et archivage du réseau informatique et de la documentation

- Actualisation des fiches de procédure du Secrétariat général