Secrétaire des Subdivisions de Montmorillon et l'Isle Jourdain - Conseil Departemental de la Vienne H/F

Fonction publique Territoriale

Le Département de la Vienne recrute un(e) secrétaire de subdivision au sein de la Direction des Routes à temps non complet (50%) par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs.

- Tenu et suivi des différents dossiers des Subdivisions de Montmorillon et L'Isle Jourdain en collaboration avec les adjoints de subdivision,

- Classement, archivage,

- Suivi des demandes et de la messagerie des Subdivisions ainsi que de l'agenda du subdivisionnaire,

- Réponses téléphoniques permettant d'apporter des éléments au public et d'orienter celui-ci,

- Rédaction des comptes rendu de réunions en particulier celles de techniciens de secteurs,

- Rédaction mise en forme de courriers et de projets de réponses vers les interlocuteurs des subdivisions,

- Suivi des congés et absences dans le logiciel de gestion du temps,

- Rédaction des arrêtés sur le logiciel IVOIR en l'absence de l'instructeur voirie

- Suivi des dossiers de subvention (ACTIV et amendes de Police)

- Gestion du véhicule en pool de la subdivision

- Suivi des mouvements du personnel (trombinoscope)

- Mise en forme de courriers de consultations et adressages.

- Synthèse et vérification des saisies mensuelles des feuilles de travail des agents,

- Gestion et suivi des fiches de synthèse des feuilles de travail, pour le compte de la Direction des Routes et en relation avec la DRRH.

- Rédaction des avis d'urbanismes et subventions amendes de police.

Conditions de travail :
Résidence administrative : Montmorillon
Poste à temps non complet 50%