Assistant Administratif du Service Événementiel - Mairie de Libourne H/F

Fonction publique Territoriale

Située géographiquement à la confluence des rivières de l'Isle et de la Dordogne, Libourne est une ville plurielle revendiquant des identités multiples. Ville bastide fondée au Moyen-Âge ; ville portuaire puisque Libourne est un ancien port maritime et aujourd'hui de tourisme fluvial et de plaisance via le récent aménagement de ses berges et ses quais ; ville vinicole avec ses illustres appellations et enfin, ville du Père Noël ou du moins, de son secrétariat. Une ville en pleine mutation avec la réalisation de grands projets d'aménagement urbain.

Le service événementiel est au c½ur de l'ensemble des événementiels de la ville qu'ils soient organisés par des partenaires ou par la commune de Libourne. Centralisateur, organisateur et accompagnateur des porteurs de projets, il est le point d'entrée unique de toutes les demandes sur la ville et participe pleinement à la réussite des événements organisés.

Dans ce contexte et dans le cadre d'une vacance de poste, la ville de Libourne recrute un Assistant administratif du Service événementiel (H/F), à temps complet.

Sous l'autorité du DGA des Sports, événementiels et vie associative, vous assurerez la gestion administrative du service Evénementiel. Vous participerez au bon fonctionnement des traitements des demandes.

Plus particulièrement, vous seront confiées les missions suivantes :

- Accueil et renseignement du public avec amabilité : réception, filtre et orientation des appels vers les services compétents, prise de rendez-vous et organisation des réunions
- Réception, rédaction et transmission de courriers, e-mails, notes, identification et gestion des demandes et leur degré d'urgence
- Suivi des demandes et préparation et transmission des fiches de liaisons
- Collecte des pièces nécessaires à la constitution des dossiers
- Appui à la gestion administrative des bons de commande et de la facturation, classement et archivage
- Contribution à l'amélioration des procédures et outils et mise à jour de tableaux de suivi d'activité