Gestionnaire Évènements et Soutien Bourses H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire évènements et soutien bourses au sein de la direction aux relations internationales (DRI).

La DRI vise à promouvoir l'interculturalité et à participer à l'internationalisation de notre établissement.

Dans l'objectif d'une mobilité sortante de 100% des étudiants de l'UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un rôle important, en termes de mobilités effectives et de potentiel de croissance.

Vos missions
Contribuer à la gestion de la procédure semestrielle relative aux bourses d'études à l'étranger (ERASMUS +, Mermoz, AMI).
Participer au montage, à l'organisation et à la gestion d'évènements culturels et internationaux.

Vos activités
Promouvoir les possibilités de mobilités dans le cadre du programme Erasmus+ (élaboration de supports de communication, organisation d'évènements, etc.) en étroite collaboration avec le pôle mobilité sortante, le chargé de mission «partenariats internationaux» et la directrice adjointe en charge du développement et de l'attractivité.
Informer les étudiants souhaitant effectuer une mobilité des possibles bourses disponibles.
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de demande de bourses des étudiants de l'UTC, dans le respect des procédures et calendriers imposés: avant leur départ à l'étranger, pendant leur séjour et à leur retour de mobilité.
Gérer les outils numériques associés et contribuer aux rapports à soumettre via la plateforme dédiée.
Gérer des ordres de missions pour l'international via le logiciel dédié.
Organiser ou participer à l'organisation des réunions d'information et de présentations destinées aux étudiants.
Organiser ou participer à l'organisation des évènements culturels à l'UTC.
Contribuer à l'évolution des applications pour la mobilité sortante de la plateforme ENT en interaction avec la direction des systèmes informatiques (DSI).
Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité dans le service des relations internationales.

Informations complémentaires
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Contrat à durée déterminée de 12 mois, à pourvoir dès que possible

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an