Assistant Administratif et Évènementiel - Voeux du Maire - Issy-Les-Moulineaux H/F

Communes

La Direction du Protocole, de l'Evénementiel et de la Vie Associative gère l'ensemble des cérémonies ainsi que les commémorations militaires. Elle met en ½uvre les projets transversaux grand public et gratuits en matière d'évènementiel sur la ville. Elle accompagne par ailleurs, les associations dans tous les aspects permettant leur développement (communication, mise à disposition de locaux, subvention, aide aux projets).

Dans le cadre de la campagne annuelle des v½ux du Maire, la Ville d'Issy-Les-Moulineaux recrute 1 agent à temps complet dans le cadre d'un CDD de 3 mois à partir de mi-novembre jusque mi-février 2026.

Les missions sont les suivantes :

Préparation cérémonies des v½ux :
* Rédiger des courriers ;
* Saisir des listes d'invités dans des fichiers Excel pour le publipostage des étiquettes ;
* Réaliser la mise sous pli des cartes de v½ux ;
* Etiqueter les enveloppes ;
* Assurer la manutention des parapheurs contenant les courriers de v½ux (port et transport des parapheurs) ;

Lors des cérémonies :
* Accueil des invités
* Aide logistique

Après la cérémonie des v½ux :
* Suivre le remerciement des v½ux
* Effectuer du classement et de l'archivage