Chargé de Production H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité du chef du service des expositions, il coordonne la mise en oeuvre des moyens matériels, humains et financiers dans le cadre de la réalisation et de l'accompagnement d'un projet culturel : expositions temporaires, itinérances, projets pluridisciplinaires.

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de:

Planification

· élaborer, mettre à jour et faire respecter le calendrier de réalisation d'un projet

· participer à la mise en oeuvre, au suivi et à l'amélioration des procédures

Gestion administrative juridique et financière

· définir et/ou suivre l'enveloppe budgétaire de la production et produire un bilan

· préparer et suivre toutes les étapes liées à la passation des marchés publics du service des expositions; rédiger et assurer le suivi et le cas échéant négocier les éléments juridiques: contrats (auteur, concepteur, réalisateur, comédien, technicien, etc....), convention de coproduction et accord de production

· préparer et suivre les éléments liés au plan de prévention pour les partenaires relevant du service des expositions

Coordination des moyens logistiques et techniques

· coordonner la transmission des informations à tous les intervenants à chaque étape du projet

· assurer la gestion de la liste des oeuvres présentées

· coordonner les interventions des partenaires internes et externes relevant du service des expositions

· participer, le cas échéant, au choix des partenaires et/ou à la constitution des équipes techniques

· participer aux phases opérationnelles (montage, démontage, fonctionnement)

Participation à la mise en oeuvre et au suivi de la démarche qualité du service