Chargé d'Opération Maitrise d'Ouvrage Environnementale Moaenv H/F

Mairie de Saint-Denis

Ville portée par un dynamisme démographique significatif, Saint-Denis se caractérise par un rythme soutenu de production et d'adaptation de ses équipements, notamment concernant le patrimoine scolaire, sportif et culturel, y compris en phase héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques (JOP).

La Direction des Bâtiments et de l'Architecture (DBA) regroupe l'ensemble des missions de conception, de construction et d'entretien du patrimoine de la commune nouvelle de Saint-Denis.

Dotée, dans le cadre d'un P.P.I. ambitieux, d'un budget d'investissement annuel de 55 millions d'euros et d'un budget de fonctionnement de 10 millions d'euros, la Direction des Bâtiments et de l'Architecture (DBA) gère un patrimoine d'environ 300 ensembles immobiliers (400 000 m2).

La direction compte plus de 150 agents et concentre à ce titre l'ensemble des compétences bâtimentaires à l'oeuvre. Pour assurer ce spectre large de missions, la DBA se compose de différents services et cellules qui interviennent chacun à une étape précise de la vie des bâtiments publics.

Sous l'autorité directe du.de la Directeur.rice des Bâtiments et de l'Architecture :

- Le service Ressources vient en appui de l'ensemble de la DBA grâce à une cellule RH, une cellule Comptabilité et une cellule Commande Publique.
- La cellule Programmation assure le suivi de la programmation des travaux, la communication et le lien avec les élu.e.s.

Sous l'autorité du.de la Directeur.rice Adjoint.e 1 :

- Les trois services Maîtrise d'Ouvrage Environnementale (MOAENV) assurent la programmation, la budgétisation et la réalisation des travaux d'investissement pluriannuels des opérations de construction et de réhabilitation lourde,
- Les trois services des Travaux Programmés interviennent sur l'ensemble du parc bâti de la commune, pilotent les travaux de maîtrise d'oeuvre d'amélioration et de modernisation des bâtiments qui ne relèvent pas de l'urgence ou de l'entretien quotidien.

Sous l'autorité du.de la Directeur.rice Adjoint.e 2 :

- Le service Sécurité Bâtiments et Energie pilote les actions nécessaires au respect des normes de sécurité bâtimentaires en vigueur sur l'ensemble du patrimoine communal portant notamment sur les maintenances obligatoires et contrôles techniques règlementaires, la sécurité incendie, l'accessibilité, l'amiante, le plomb et les fluides,
- Le service Entretien des bâtiments est garant de la sécurité et de la continuité de fonctionnement des équipements et déploie, à ce titre, un service de proximité capable de répondre rapidement à tout dysfonctionnement affectant les conditions d'exploitation optimales des bâtiments publics. Pour ce faire, le service est composé de deux pôles d'interventions territorialisés et d'une cellule nuisible.

Au sein de cet écosystème, les missions principales des trois services Maîtrise d'ouvrage Environnementale consistent à piloter :

- L'analyse des besoins de la collectivité en matière de construction et d'évolution du parc bâti,
- Les études de faisabilité des opérations bâtimentaires permettant d'étudier l'opportunité et la faisabilité des projets sur la base d'études programmatiques, l'élaboration d'un cahier des charges et d'une enveloppe financière,
- L'élaboration et la mise à jour de programmes types d'équipements récurrents,
- Les opérations de construction, restructuration et rénovation d'équipements publics de la Ville, depuis les études de faisabilité/programmation jusqu'à la fin de la garantie de parfait achèvement et l'accompagnement du service Entretien des bâtiments dans la prise en main des sites.

Chaque service est piloté par un.e Chef.fe de service, sous la responsabilité hiérarchique du.de la Directeur.rice Adjoint.e 1 .

Cadre responsable du pilotage des opérations bâtimentaires, le.la Chargé.e d'opérations assume une diversité de missions relevant de la maîtrise d'ouvrage de bâtiments publics :

- Assurer la gestion technique, financière et administrative des opérations de construction et réhabilitation lourde,

- Piloter, en lien avec les directions métiers , les études de faisabilité des programmes de travaux (construction, rénovation, restructuration d'équipements), élaborer les cahiers des charges et les enveloppes financières correspondantes,

- Piloter et animer les comités techniques (COTECH) avec les directions métiers et comités de pilotage (COPIL) avec les élu.e.s,

- Piloter la conduite d'opérations de maîtrise d'ouvrage, de la faisabilité jusqu'à la fin du parfait achèvement sous tous les aspects (juridique, technique, administratif et financier), en sélectionnant et en coordonnant les partenaires et intervenants concernés,

- Etre garant.e de la bonne mise en oeuvre des opérations pour chaque phase (programmation, études, consultation, travaux, réception et suivi GPA),

- Piloter l'ensemble des phases de mise en concurrence pour les prestations intellectuelles et techniques en lien avec la Commande Publique. A ce titre, organiser les concours de maîtrise d'oeuvre, élaborer les analyses techniques des projets, les rapports d'analyse et documents afférents,

- S'assurer de la conformité des procédures engagées et leur bonne exécution,

- Gérer le suivi budgétaire de chaque opération grâce à la mise en place d'outils robustes et au lien avec la Cellule Comptabilité et la Direction des Finances,

- Vérifier la conformité des études remises et s'assurer de leur qualité depuis la phase de consultation jusqu'au dossier de consultation des entreprises,

- Garantir la bonne exécution des travaux sous sa responsabilité,

- Contrôler l'application des règles de sécurité et d'accessibilité,

- Planifier l'ensemble des interventions en lien avec les directions métiers, les usagers et les acteurs de terrain,

- Gérer l'organisation, le montage, la planification, la coordination et le contrôle des opérations, principalement en maîtrise d'ouvrage directe, et, pour certaines opérations, en maîtrise d'ouvrage déléguée,

- Assurer la qualité de la transmission de l'information technique sur l'état d'avancement des travaux bâtimentaires, auprès des élu.e.s et des directions partenaires (notes d'information, rapports d'actualité, courriers opérationnels, participation aux comités techniques et aux autres instances municipales, comme les CAO par exemple), et auprès des services partenaires de la DBA (bonne passation des dossiers vers les services en charge de l'entretien en fin d'opération, reportings d'activité),

- Constituer les différents dossiers d'autorisation à présenter aux services municipaux, départementaux, préfectoraux ou nationaux pour assurer la réalisation des projets,

Prendre en compte les objectifs de construction responsable et durable portés par l'équipe municipale et contribuer à améliorer la qualité du patrimoine bâti public, dans un souci de sobriété (énergétique, foncière et de matériau).