Adjoint Administratif - Comptabilité en EHPAD H/F

Ehpad les Fresnes

Notre EHPAD recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve), pour rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant.
Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable des Ressources Humaines et en lien fonctionnel avec la cadre de santé, les services de soins et généraux.

Vous aurez pour mission principale la comptabilité de la Fonction Publique Hospitalière.

Vous serez amené(e) à :

Comptabilité
- Gestion du processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats Contrôle et suivi des factures et des livraisons
- Mandatement des factures fournisseurs et des titres en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité
- Suivi et contrôle budgétaire
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques à son domaine d'activité

Secrétariat et Gestion administrative
- Accueil tout venant
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, archivage, diffusion)
- Gestion des stocks, commandes
- Inventaire de de produits, matériels, équipements
- Traitement, distribution des courriers en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité.
- Tenue du standard en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité
- Accueil des familles et gestion des admissions en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité.

Gestion administrative
- RH Participation à la gestion des dossiers administratifs du personnel
- Participation à l'élaboration des contrats de travail, des fiches de paie

Votre Profil
Vous êtes en mesure de rendre compte de manière efficace à votre hiérarchie
Vous devrez être rigoureux(se), prévoyant(e), adaptable et impliqué(e)
Vous êtes doté(e) d'une grande polyvalence, avec un excellent sens du relationnel

Une expérience significative sur un poste équivalent et une connaissance du secteur médico-social seront appréciées
Une expérience en fonction publique hospitalière serait un plus.
Mutation FPH possible
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable

Diplôme requis : BTS comptabilité
Une formation en interne vous sera proposée, pour acquérir les savoirs et savoirs faire requis

Travail du lundi au vendredi
Horaires continus, avec pause déjeuner de 30mn

CDD 6 mois 35h/semaine
Poste en présentiel, évolutif vers un CDI
Prise de poste dès que possible