Assistant BTP H/F

Aeb Agencement Entretien Batiments

Créée en 2004, la Société AEB s'est spécialisée dans l'aménagement et la rénovation d'ERP (hôtels, bureaux, boutiques, restaurants, banques) mais également dans le cadre de travaux neufs (immeubles d'habitation) au niveau national.

Basé à Coubron (93) AEB et sa vingtaine de collaborateur réalisent en moyenne 60 projets par an.

Dans le cadre de son accroissement d'activité, AEB recherche aujourd'hui un(e) :ASSISTANT(E) BTP H/F

Votre mission :

- Accueil téléphonique, renseigner et rediriger les appels selon la demande

- Réception, diffusion et/ou traitement des mails au quotidien

- Rédaction de courriers

- Gestion du bureau et ses moyens généraux (achats fournitures ...)

- Favoriser la transmission des informations au sein de l'équipe

- Gestion des sous-traitants (contrat annuel, mise à jour des documents légaux....)

- Participer aux tâches liées à la comptabilité : constitution des dossiers compta (avancement facturation), gestion des frais professionnels, relance des impayés, archivage et classement.

- Remonter les points importants, urgents, bloquants au service comptabilité

Votre profil :

- Connaissance du secteur du bâtiment souhaité

- Maîtrise du pack office

- Organisé, polyvalent et réactif

- Avoir l'esprit d'équipe, savoir maitriser et faire circuler l'information

Conditions d'emploi :

Poste à pourvoir rapidement
Rémunération : selon expérience

Lieu : Mandelieu la Napoule