Stage - Gestionnaire de Documents Archiviste - Documentaliste H/F Office National des Forêts

Vos missions :

- Inventorier les différents types de documents utilisés par les chefs de projets loisirs nature (CDP LN) et leur modalités d'archivages actuels dans le service. En priorité, les documents concernés seraient des dessins, des photographies, des visuels de panneaux, des flyers et autres supports de communication. Les autres documents existants à traiter sont des rapports d'études, des cahiers des charges techniques (liste non-exhaustive). Ces documents se trouvent sous format papier, sur CD, sur disques durs et sur divers serveurs.
- Établir un plan d'archivage selon le type de document (modalités de nommage, d'archivage et durée de conservation par types).
- Mettre en oeuvre cet archivage via les processus et outils préalablement définis avec les CDP LN.
- Identifier, trier, enrichir (légendage, droits d'auteur, thème, localisation) les illustrations, les photographies et les maquettes de panneaux et leur fichiers source dans le but de constituer une base documentaire.
- Pour ces ressources, développer un outil de recherche efficace pour les chefs de projets.
- Définir les modalités d'accès, de diffusion et d'utilisateurs des ressources en lien avec les chefs de projets.
- En option, si la durée du stage le permet : Faire le lien avec la médiathèque ONF pour les meilleurs clichés = contacter la personne référente au niveau national et voir avec elle, quel est le cahier des charges pour leur transmettre des photos.

Objectif du travail à mener :
- jeter tous les CD au final (après tri et sauvegarde)
- conserver les fichiers source = pour pouvoir éventuellement les réutiliser en tout ou en partie, les modifier
- pouvoir refaire fabriquer des panneaux avec les maquettes.
- pouvoir retrouver facilement et réutiliser les photos et les dessins libres de droit
- pouvoir s'inspirer, pour d'autres projets, des textes, des illustrations et des maquettes de panneaux déjà existantes.

Conditions particulières d'exercice :

Travail de manière autonome

Travail en présentiel sur le site de Chambéry

Travail occasionnel sur le site ONF d'Annecy.

Travail en présentiel, complété par des échanges par tél, mails et en visio avec les chefs de projets sur les 2 sites (Chambéry et Annecy)