Assistant Technique CDI H/F Human Talent

Offre d'emploi - Assistant Technique (H/F)

CDI - Temps plein - Basé à Brétigny sur Orge

À propos de nous

Human Talent recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur de la plomberie un(e) assistant(e) technique. Nous plaçons la qualité de service et la satisfaction client au coeur de nos priorités. Pour renforcer notre pôle travaux neufs & réhabilitation, nous recherchons un(e) Assistant(e) technique qui sera un véritable relais entre nos clients, nos techniciens et nos équipes internes.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable administrative et intégré(e) au pôle Travaux, vous assurez un rôle clé de soutien administratif et technique. Vos principales missions seront :

Travaux

- Assurer l'assistance administrative auprès du Directeur Travaux et des chargé d'affaires
- Ouvrir et suivre les dossiers administratifs de chantiers
- Élaborer des PPSPS et assurer la mise à jour des tableaux de suivi.

Exploitation

- Assistance administrative ponctuelle

Appels d'offres et commerce

- Assurer la veille et le traitement de la boîte mail appels d'offres.
- Constituer les dossiers de candidature et d'offre (travaux, MAC, MGP).
- Assurer le suivi administratif des appels d'offres (questions/réponses, téléchargement des documents, suivi des négociations).
- Élaborer les propositions de contrats de maintenance.

Facturation

- Préparer et suivre les situations mensuelles (envoi, dépôt Chorus/Ediflex, relances) et les décomptes généraux définitifs (DGD).
- Suivre la facturation et relancer les clients en cas de besoin.

Sous-traitance

- Gérer les documents administratifs des sous-traitants (Capilog, attestations légales).
- Élaborer et suivre les demandes d'agrément auprès des architectes/clients.
- Suivre la facturation des sous-traitants en paiement direct.

Divers

- Participer à la préparation des paies (heures ouvriers).
- Assurer la gestion et distribution des EPI.
- Contribuer à la mise à jour des certifications Qualibat.
- Suivre les heures d'insertion et assurer certaines commandes administratives (fournitures, consommables)

Profil recherché

- Formation en assistanat administratif/technique ou expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, plateformes Chorus/Ediflex).
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel, sens du service client et aptitude au travail en équipe.
- Connaissances des procédures administratives liées aux marchés publics et privés (un atout)

Conditions de travail

- Contrat : CDI - statut ETAM

- Localisation : au siège de Brétigny sur Orge

- Horaires, 38h par semaine :

- Du lundi au jeudi : 08h30 - 12h15 / 13h30 - 17h30

- Le vendredi : 08h30 - 12h15 / 13h30 - 16h45

Ce que nous offrons

- Un poste en CDI au sein d'une entreprise dynamique et en croissance.
- Un rôle polyvalent et enrichissant en lien avec de nombreux interlocuteurs.
- Une intégration et un accompagnement à la prise de poste.

- Des avantages sociaux (mutuelle PRO BTP pris en charge à 50% par l'employeur, APAS BTP, prime de participation aux bénéfices).