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Secrétaire H/F
Ltdm Industries
- Arques - 62
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
DESCRIPTIF DU POSTE / RESPONSABILITES
Assurer la prise en charge des tâches administratives
Rattaché(e) au responsable de site
DETAIL DE LA FONCTION / ACTIVITES.
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil des livreurs et des clients
- Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et mails
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Ouverture et suivi des dossiers du personnel
- Vérification des factures et des livraisons
- Suivi et ouverture des commandes clients
- Transmission de l'avancement des commandes au service comptabilité.
- Saisie des pointages de l'ensemble du personnel
- Etablissement des points de dossier par affaire
FORMATIONS EXIGEES.
- Au minimum un Bac professionnel secrétariat/accueil
COMPETENCES REQUISES.
- Connaitre et maitriser l'informatique (Word, Excel et Internet)
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Méthodique dans le classement et l'archivage
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du contact
- Discrétion
RESPONSABLE HIERARCHIQUE.
- Directeur Général
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 25/09/2025 - Réf : 198HKQC
Secrétaire H/F
- Arques - 62
- CDI
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