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Secrétaire H/F

Ltdm Industries

  • Arques - 62
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

DESCRIPTIF DU POSTE / RESPONSABILITES
Assurer la prise en charge des tâches administratives
Rattaché(e) au responsable de site

DETAIL DE LA FONCTION / ACTIVITES.
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil des livreurs et des clients
- Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et mails
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Ouverture et suivi des dossiers du personnel
- Vérification des factures et des livraisons
- Suivi et ouverture des commandes clients
- Transmission de l'avancement des commandes au service comptabilité.
- Saisie des pointages de l'ensemble du personnel
- Etablissement des points de dossier par affaire

FORMATIONS EXIGEES.
- Au minimum un Bac professionnel secrétariat/accueil

COMPETENCES REQUISES.
- Connaitre et maitriser l'informatique (Word, Excel et Internet)
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Méthodique dans le classement et l'archivage
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du contact
- Discrétion

RESPONSABLE HIERARCHIQUE.
- Directeur Général

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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Publiée le 25/09/2025 - Réf : 198HKQC

Secrétaire H/F

Ltdm Industries
  • Arques - 62
  • CDI
Publiée le 25/09/2025 - Réf : 198HKQC

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