Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Federation Btp de la Loire

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant, la messagerie électronique et les documents administratifs.
- Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques liés aux chantiers.
- Suivre les relances clients. - Assurer le suivi administratif des chantiers (dossiers sous-traitants, PPSPS, etc.).
- Collaborer avec le conducteur de travaux et la direction pour la mise en forme et le suivi des documents techniques.
- Mettre à jour les tableaux de suivi de dossiers.
- Participer à l'élaboration des dossiers pour les appels d'offre.
- Gérer la communication digitale de l'entreprise : animation et mise à jour des réseaux sociaux, diffusion d'actualités.
- Préparer et organiser la participation de l'entreprise à des salons professionnels et événements (inscriptions, logistique, coordination).
- Organiser les déplacements professionnels : réservation d'hôtels et restaurants.
- Veiller au respect des procédures internes et des délais administratifs.
- Expérience :
Une première expérience réussie dans le secteur du bâtiment, de la construction ou dans un poste administratif similaire est un atout.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Aisance dans la gestion documentaire et le suivi administratif.
Connaissance du vocabulaire et des procédures propres au secteur du BTP appréciée.
Maîtrise des réseaux sociaux

- Qualités personnelles :
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Réactivité et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
Discrétion et respect de la confidentialité.