Assistante Travaux H/F TALENT JOB PACA

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux Junior (3 à 5 ans d'expérience) pour renforcer une équipe travaux sur site. Vous serez accompagné(e) et formé(e) afin de monter rapidement en compétences sur les missions confiées.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dynamique, capable de travailler dans l'urgence et de s'adapter à des environnements exigeants (chantier, usine, médical, etc.).

Vos missions principales :

Gestion administrative et sécurité :
- Suivi des accès et lien avec le PC sécurité
- Vérification des documents obligatoires pour les intervenants chantier (CNI, autorisation de travail, carte BTP, etc.)

Suivi contractuel et sous-traitants :
- Mise à jour des fiches synthèse contrats / avenants et classement dans la base documentaire
- Demandes d'agrément des sous-traitants

Suivi des intérimaires : présence (relevés d'heures), contrats en lien avec le responsable

Suivi administratif et financier :
- Validation et suivi des factures (lecture et contrôle de base)
- Gestion des contrats de prestation (ménage, fontaines à eau, etc.)
- Suivi de la base vie

Support opérationnel et logistique :
- Organisation des voyages et déplacements
- Suivi des entrées/sorties et remise de matériel/voiture en lien avec Paris
- Commandes de fournitures et de traiteurs
- Organisation d'évènements internes/externes (réunions, visites clients, logistique associée