Executive Assistant H/F Page Personnel

Missions :

* Gérer l'agenda et les déplacements afin de maximiser l'efficacité, en coordonnant des voyages complexes et en gérant les changements de dernière minute.
* Aider à la planification des réunions de Groupe. Coordonner des projets spéciaux et des réunions importantes avec des interlocuteurs internes et externes.
* Organiser les réunions trimestrielles de type "All Hands" et les événements semestriels de team building.
* Rédiger et publier les comptes-rendus hebdomadaires de la direction ainsi que les mises à jour du groupe.
* Tenir à jour les organigrammes, les listes de contacts et les listes de diffusion email.
* Aider le personnel à organiser ses déplacements lorsque nécessaire.
* Planifier et organiser les séminaires hors site de l'équipe.
* Organiser les entretiens avec les candidats à l'embauche et assurer leur intégration.
* Traiter les formulaires (notes de frais, changements de statut, demandes de recrutement, feuilles de temps des sous-traitants, demandes aux services informatiques et généraux).
* Effectuer des tâches administratives générales, telles que les commandes de fournitures et d'équipements.
* Aider à la mise en place de conférences audio, vidéo et web.
* Gérer tous les bons de commande ouverts.
* Travailler avec les fournisseurs et les chefs de projet pour assurer une facturation en temps voulu.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

* Un contrat temporaire offrant une expérience enrichissante dans un environnement stimulant ;
* La possibilité de travailler sur un poste clé au sein d'une grande organisation ;
* Un bureau situé en plein centre de Paris ;
* Du télétravail.