Executive Assistant H/F

Proov Group

Description du Poste

L'Executive Assistant intervient sous la responsabilité du Président de l'entreprise.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un Executive Assistant pour accompagner le CEO afin de faciliter et d'optimiser la gestion de son activité.

Acteur-clé, il interviendra en support sur de nombreux projets.

Il apportera un soutien de proximité en termes d'organisation, d'information, de gestion et de suivi des dossiers.

Responsabilités et tâches

- Gestion de l'agenda professionnel

- Organisation de réunions internes et externes (dont à l'international) incluant la rédaction des comptes-rendus

- Gestion des déplacements (restaurants et ponctuellement billets et hôtels)

- Gestion de la To-do : suivi des enjeux, deadlines, relance

- Support au suivi des notes de frais

- Interface avec les directeurs de pôle (participation aux réunions et suivi des sujets communs)

- Interface ponctuelle avec l'externe (partenaires tech / cabinets, clients, fournisseurs)

- Préparation du support de communication pour la réunion mensuelle

- Coordonner les actions de communication externe avec les agences partenaires (SEO/SEA, relations presse)

- Organisation et suivi logistique et opérationnel des salons

- Rédaction de contenus : articles de blog, posts réseaux sociaux, newsletters) et assurer son reporting dans un calendrier éditorial dédié

- Communication interne ponctuelle : partager aux équipes des succès ou informations clefs sur l'entreprise

- Contribution à la préparation des supports commerciaux et marketing

Compétences requises

- Bac +3 Ecole de commerce généraliste ou licence marketing

- Expérience dans l'organisation de salons (de l'ordre de 3-4 par an)

- Expérience appréciées CRM Pipedrive

- Connaitre les réseaux sociaux (Linkedin, Facebook)

- Maîtrise de la suite Office ++ (ou équivalent)

- Anglais Fluent

Qualités attendues

- Capacités d'analyse

- Capacités rédactionnelles (blog, Linkedin, relation presse)

- Bases en SEO/SEA

- Curiosité pour les domaines de l'automobile, de la tech et de l'assurance

- Capacité d'adaptation et réactivité sont indispensables pour ce poste

- Capacité de persévérance

- Esprit d'initiative

- Ethique professionnelle et discrétion

Créé en 2015, WeProov aide les entreprises du secteur de l'automobile et de l'assurance à révolutionner la façon dont elles inspectent les véhicules, gèrent les dommages et les déclarations de sinistres, grâce à une solution digitale fiable et conçue pour offrir la meilleure expérience utilisateur.

Nos solutions, basées sur la prise de photo des véhicules par smartphone, sont utilisées chaque jour par plus de 1000 entreprises dans le monde entier. Depuis notre lancement, plus de 15 millions de rapports sécurisés ont déjà été réalisés !

Nous sommes aujourd'hui une vingtaine à travailler ensemble, aux quatre coins de la France. Nous sommes curieux, passionnés, exigeants, et surtout bon public (et oui, tout le monde n'a pas un humour incontestable dans l'équipe mais nous faisons preuve d'un grand soutien pour que chacun s'améliore !)