Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Mb Concept

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et du soutien opérationnel de notre entreprise.

Missions et responsabilités :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs.
* Gérer les courriers et les emails, les classer et les archiver.
* Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements.
* Préparer et suivre les dossiers administratifs.
* Rédiger divers documents (courriers, rapports, notes, etc.).
* Assister l'équipe dans les tâches de gestion (facturation, suivi des paiements, gestion des stocks).
* Réaliser des tâches de saisie et de mise à jour de bases de données.
* Collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise.

Profil recherché :

* Diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
* Expérience significative dans un poste similaire.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
* Excellente communication orale et écrite.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
* Discrétion et sens de la confidentialité.