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Assistant - Assistante de Direction H/F

Devoluy Voyages

  • Dévoluy - 05
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Poste à pourvoir début décembre. Vous travaillez du lundi au vendredi, horaires à définir avec l'employeur.
Possibilité d'être logé(e) en studio au démarrage

Vous serez en charge de :
- Répondre au téléphone, aux mails
- Répondre aux appels d'offres
- Établir les devis et les factures
- Effectuer la gestion des planning
- Gérer les dossiers : enregistrements des commandes, édition des documents, traitements des informations
- Assurer le suivi des remontées d'informations quotidiennes
- Seconder la direction

Ce poste nécessite d'être à l'aise avec l'outil numérique: Excel, Ciel Gestion, Outlook. Bonne maîtrise de rédaction attendue.

Venez rencontrer l'employeur : Les courriers du Dévoluy "Dévoluy Voyage" directement lors du Forum Buëch-Dévoluy le mardi 14 octobre 2025 de 9h30 à 13h au Quai des Arts à Veynes avec votre cv

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

DEVOLUY VOYAGES

Publiée le 24/09/2025 - Réf : 198GFTG

Assistant - Assistante de Direction H/F

Devoluy Voyages
  • Dévoluy - 05
  • CDI
Publiée le 24/09/2025 - Réf : 198GFTG

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