Secretaire Medical - Secretaire Medicale H/F

Hopital de Jour du Parc

DEMENAGEMENT SUR LA COMMUNE DE BRUGES EN SEPTEMBRE 2026

MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur médical, les missions à assurer sont les suivantes :
o Accueillir physiquement et au téléphone des patients et des familles,
o Gérer les mails du secrétariat de l'Hôpital de jour du Parc,
o Prendre des rendez-vous, gérer les agendas (papier et informatique),
o Suivre le processus d'admission des patients,
o Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
o Prendre des notes, recopier et mettre en forme des documents médicaux,
o Créer et tenir différents tableaux de bord,
o Prendre des notes des réunions cliniques,
o Créer, suivre et gérer les dossiers patients (papier et informatique),
o Assurer l'archivage papier et informatique,
o Saisir les données liées à l'activité médicale,
o Assurer le suivi mensuel de l'activité,
o Renseigner le rapport d'activité annuel,
o Gérer les relations avec les services administratifs du siège,
o Préparer diverses commandes (fournitures de bureaux),
o Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques,
o Veiller au respect du principe de discrétion,
o Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe,
o Savoir évaluer la priorité et la pertinence des informations.