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Secrétaire H/F

Hors D'eau

  • Chanteloup-en-Brie - 77
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Gestion des appels téléphoniques
Gestion de la boite mail Outlook
Etablir des devis (sur Excel)
Etablir des PPSPS
Etablir les DOE (Dossiers d'Ouvrages Exécutés)
Etablir les demandes d'agrément (sous-traitant)
Gestion des réserves chantier (Prise de rendez-vous + établir les quitus d'intervention)
Passer les commandes de fournitures de bureau

Horaires : Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30

Salaire : 2 059.19 € Brut

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Entreprise de CHARPENTE et COUVERTURE

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Publiée le 24/09/2025 - Réf : 197WXYF

Secrétaire H/F

Hors D'eau
  • Chanteloup-en-Brie - 77
  • CDD
Publiée le 24/09/2025 - Réf : 197WXYF

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