Assistant de Direction H/F Demathieu & Bard

Qui sommes-nous ?

La Direction Régionale DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION Sud-Ouest (150 collaborateurs - 80M€) comprend 2 Agences : l'Agence Aquitaine basée à Mérignac et l'Agence Occitanie avec une implantation à Toulouse et une implantation à Montpellier.

Votre environnement de travail :

Vous rejoignez notre site de Toulouse spécialisé en construction de bâtiments. Nous intervenons sur des projets diversifiés et techniques : marchés de construction d'ouvrages fonctionnels, résidentiels ou encore sur des projets de réhabilitation pour des clients publics et privés. Nos marchés sont traités soit en macro-lots, en TCE, en conception/réalisation ou en marchés globaux.

Rattaché au Directeur Régional et pour le compte de la Direction Régionale, vous intervenez sur des missions d'assistanat, de communication, d'événementiel et sur des missions transverses au sein de la région. À ce titre, vous travaillez étroitement avec différents interlocuteurs internes (services supports et centraux du groupe) et externes.

Ce qui nous différencie :

DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION SUD-OUEST vous offre la force d'une entreprise familiale avec une chaine décisionnaire courte. Nous encourageons l'esprit entrepreneurial de nos collaborateurs et offrons des projets diversifiés et complexes. Vous apportez à notre équipe votre savoir-faire et nous vous partageons le nôtre.

Nous encourageons et écoutons vivement l'expression de nos collaborateurs dans leur évolution professionnelle.

Vos responsabilités et missions :

- Vous accompagnez le directeur régional dans l'organisation de ses missions au quotidien afin d'optimiser la gestion de son activité.
- Vous êtes l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Vous veillez à la bonne "transmission" de l'image de l'entreprise.
- Vous organisez des déjeuners, réunions, et divers événements externes et prenez en charge tous les aspects logistiques de ces manifestations (réservation de salle, repas ...).
- Vous préparez l'ordre du jour des réunions ainsi que les dossiers supports de ces réunions.
- Vous prenez en charge le suivi des frais généraux de l'agence (imprimantes, fournitures de bureau, véhicules, etc.) ainsi que la gestion du bâtiment (contrats de maintenance, nettoyage, alarmes...).
- Vous animez et mettez à jour la page LinkedIn de l'entité Sud-Ouest.
- Vous créez et publiez des contenus adaptés aux actualités et à l'image de l'organisation.
- Vous contribuez à la rédaction et à la diffusion de supports de communication internes et externes.
- Vous pouvez intervenir ponctuellement en soutien des équipes études de prix et commerce sur la préparation de dossiers d'appel d'offres et/ou la remise de candidatures.