Hote Anglais Courant - CDI 3625H H/F Marianne International

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil anglais courant pour deux de nos clients à proximité un cabinet de notaire et un cabinet d'avocat sur Paris.
CDI du lundi au vendredi de 12h30 à 13h30 au sein d'un cabinet de Notaire (pause déjeuner), puis vous poursuivez
de 14h à 20h au sein d'un cabinet d'avocat.

Poste à pourvoir dès le 20 octobre 2025.

- Informer, conseiller, faire patienter, diriger et assister les visiteurs et nouveaux arrivants
- Respecter les procédures d'accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment
- Établir les différents badges « visiteur » le cas échéant
- Tenir un cahier de visite (informatique ou manuel)
- Gérer les salles de réunions
- Gérer l'espace accueil, notamment en vérifiant régulièrement la propreté et le bon agencement du hall
- Accomplir divers tâches administratives (scan, petit secrétariat, courrier, mise sous pli, etc...)
- S'assurer de la transmission quotidienne de la main courante aux services de sécurité du bâtiment
- Rédiger les rapports statistiques de visiteurs demandés par son responsable hiérarchique
- Informer la Direction de tout fait influant sur le bon déroulement de sa mission
- Former les agents d'accueil devant intervenir sur le site d'affectation de la salariée
- Actualisation du book de procédures et de tout document de liaison entre la Société et le client nécessaire à la réalisation de la prestation.
- accueillir, identifier et traiter avec soin tous les visiteurs et résidents des sites