Responsable Administratif H/F

Amis et Compagnons Emmaus Norges

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, il assure la bonne gestion des services supports de l'entreprise et veille à la conformité des procédures administratives, juridiques et financières. Véritable relais opérationnel, il/elle encadre une petite équipe et garantit la fiabilité des informations transmises à la direction.

Missions principales

- Superviser et coordonner l'ensemble des activités administratives (secrétariat, gestion documentaire, services généraux).
- Assurer la gestion comptable courante en lien avec l'expert-comptable (facturation, suivi des paiements, rapprochements bancaires, préparation des clôtures).
- Piloter la gestion des ressources humaines : suivi des contrats, dossiers du personnel, déclarations sociales, formation, recrutement en lien avec la direction.
- Garantir la conformité légale et réglementaire des procédures internes.
- Établir et suivre les budgets prévisionnels, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
- Participer à la mise en place et à l'optimisation des outils de gestion et de reporting.

Profil recherché

- Formation supérieure Bac +3/5 en gestion, finance, administration ou équivalent.
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une PME/ETI.
- Excellentes connaissances en gestion administrative, comptable et RH.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels comptables).
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en autonomie.
- Qualités managériales, esprit d'équipe et sens du service.

- Le mouvement Emmaüs est né pour répondre à des besoins historiques liés à l'exclusion sociale, économique et politique. Les valeurs fondamentales issues du manifeste universel sur lesquels se basent notre activité sont :
- Une approche humaniste : nous centrons notre attention et nos actions sur la dimension de l'être humain dans sa globalité.
- Le service au plus démuni, l'accompagnement de la personne dans sa reconstruction individuelle, dans sa relation au collectif selon un but de liberté et d'autonomie.
- La solidarité
- La/le responsable d'un site et/ou d'une activité garantit la réalisation du projet de l'association/projet communautaire dont les missions sont :
- Accueillir dans le respect de la liberté et de la dignité individuelles.
- Accompagner chacun (compagnes et compagnons, salarié(e)s, bénévoles) en fonction de ses besoins et de ses potentialités.
- Par l'activité travail garantir l'intégrité des individus et l'autonomie financière de la communauté.
- Faire que la communauté soit un véritable lieu de vie, de solidarité et de convivialité.
- Permettre et favoriser l'expression de chacun pour que la communauté soit un espace de participation et de responsabilisation.
- Garantir la cohérence de l'action associative et le sentiment d'appartenance communautaire dans une configuration de plusieurs sites.
- Être au quotidien un acteur du développement durable et de la préservation de l'environnement.
- Structurer et faire vivre une dynamique associative qui soit au service de la communauté.
- Mettre en oeuvre une politique de veille sociale en interne et en externe.
- - Le site principal de l'Association est situé à NORGES LA VILLE, il accueille 160 personnes (accueil mixte et familles).

En plus du site de Norges, l'association Amis et Compagnons d'Emmaüs regroupe les sites de Ste Sabine, Sasoge, Beaune, et Villers les Pots.

Cadre général

L'activité associative et le fonctionnement communautaire sont organisés autour de deux sites principaux :

- Norges la Ville avec les 2 sites externes de Chenôve et Villers les Pots,
- Les communautés rurales implantées à Sasoge et Ste Sabine avec un magasin ressourcerie à Beaune.

Le pôle administratif et financier est donc déployé en conséquence :

- un(e) aide comptable et administratif à Norges
- un(e) aide comptable et administratif à Sasoge/Ste Sabine.

Le/la responsable du pôle administratif et financier fait partie de l'équipe de direction regroupant la directrice/directeur, la/le responsable de la vie communautaire et la/le responsable des communautés rurales. A ce titre, il/elle

- contribue à la gestion, la réflexion et l'évolution associatives,
- est relai d'une responsabilité partagée.

En concertation avec le directeur/la directrice et le Conseil d'Administration, il/elle a en charge la gestion administrative et financière de l'association « Amis et Compagnons d'Emmaüs Norges », ains que la gestion du personnel de l'ensemble des sites.