Assistant de Gestion - CDI H/F

LB Ressources

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et agile ? Rejoignez une agence d'architecture reconnue, aux projets ambitieux et durables en France comme à l'international !

Le poste :
Au sein d'une structure de 65 collaborateurs à Marseille , vous intégrez une équipe dynamique de l'agence d'architecture . Rattaché(e) à la contrôleuse de gestion, vous serez un véritable pilier administratif.

Vos missions principales :

Suivi et gestion des contrats (saisie, classement et archivage numérique)

- Facturation clients et suivi des règlements

- Relances clients

- Saisie et traitement des factures fournisseurs

- Rapprochement des pièces avec le relevé de carte bancaire

- Suivi de la trésorerie

- Suivi des contrats de sous-traitance et des libéraux

- Saisie et contrôle des notes de frais

- Suivi administratif des dossiers en cours

- Archivage des documents comptables et contractuels dans la GED

- Gestion administrative du parc automobile

- Traitement des éléments manquants en lien avec le cabinet comptable

- Coordination de la maintenance des locaux en lien avec les prestataires

- Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs (mission ponctuelle, en remplacement de la chargée d'accueil)

- Participation au développement des procédures internes dans une démarche d'amélioration de la qualité en relation avec votre poste

Conditions :

- CDI, 35h/semaine (horaires : 9h-12h / 14h-18h) (une flexibilité horaire est en discussion)
- 1 jour de télétravail/semaine possible
- Mutuelle, transport remboursé à 50 %
- Rémunération : 28K€ à 31K€ brut/an selon profil

- Bac +2 minimum (gestion, administration, compta)
- Expérience similaire souhaitée
- Maîtrise du Pack Office, rigueur, discrétion, esprit d'équipe
- Grande agilité et sens de l'organisation indispensables

Deux experts passionnés au service de vos recrutements

Pour la réussite de vos projets, nous misons sur une relation de partenaire, basée sur un haut niveau d'accompagnement et d'écoute et une connaissance avancée de l'ADN de votre entreprise.

Animés par le travail bien fait, nous proposons un processus efficace qui s'articule autour de la comprehension des activités de nos clients, une méthodologie poussée pour detecter les meilleurs talents et beaucoup d'agilité dans nos process.

Ensemble, nous faisons évoluer nos approches pour mener à bien une mission commune : la réussite de vos recrutements.