Executive Assistant H/F

Ltd Consulting

- Gestion d'agendas à travers différents fuseaux horaires et assistance administrative aux Associés/Directeurs dans plusieurs de nos bureaux européens
- Organisation de réunions internes et externes
- Réservation de voyages complexes et gestion des demandes de visa
- Traitement des notes de frais
- Mise à jour des contacts professionnels (via un logiciel CRM) pour suivre les activités commerciales et maintenir les coordonnées à jour
- Accueil des clients et invités
- Remplacement et soutien de l'équipe administrative élargie selon les besoins
- Aide pour diverses demandes ponctuelles et petits projets au bureau de Paris

- Minimum trois ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de direction dans un environnement international - de préférence dans les services professionnels
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite), capable d'interagir avec assurance et maturité
- Capacité à faire preuve d'initiative et à réagir de manière proactive
- Aptitude à hiérarchiser plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation rigoureux et grande attention aux détails
- Attitude professionnelle et volonté de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
- Fiabilité et capacité à obtenir des résultats sous pression
- Esprit d'équipe enthousiaste avec une attitude positive
- Solides compétences sur la suite MS Office
- Français et anglais courant

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.