Chief Of Staff H/F

les Entreprises du Medicament

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vos missions seront notamment les suivantes :

Stratégie et pilotage du Leem

- Participer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et à la coordination de la stratégie en apportant des recommandations éclairées
- Structurer les feuilles de route des directions et assurer la cohérence avec la stratégie globale.
- Contribuer au maintien de l'alignement stratégique et opérationnel dans toute l'organisation
- Concevoir et suivre les KPIs
- Communiquer sur la mise en oeuvre de la feuille de route

Gouvernance

- Agir en tant que « canal de communication vital » entre la DG et les directions du Leem
- Préparer, coanimer et assurer le suivi du COMEX
- Participer activement aux réunions du Comex pour apporter l'expertise en lien avec ses missions
- Mettre en place les outils nécessaires

Gestion des projets transverses internes (en lien avec le coordinateur de projets)

- Copiloter et coanimer le collectif projets
- Superviser les orientations des projets collectifs et coordonne leurs déploiements en lien avec les objectifs stratégiques du Leem
- Communiquer auprès des porteurs de projets les process de gestion des projets transverses
- Déployer une culture collective de la gestion transverse des projets

Conseil auprès de la Directrice Générale et du Directeur Général Adjoint

- Alerter sur les sujets politiques/stratégiques internes et externes importants pour l'action de la DG, du DGA et du comex
- Être force de proposition sur les enjeux business, réglementaires et sociétaux
- Représenter la Direction Générale sur certains projets internes ou externes
- Être porteur des décisions prises par la direction générale et le comex auprès des collaborateurs du Leem

Gestion des instances (sous réserve de la nouvelle gouvernance)

- Définir, avec le président du leem, la DG et le DGA, l'odj des instances du leem (CA et Bureau)
- Gérer le compte rendu des reunions et piloter la bonne mise en oeuvre des decisions prises

Gestion et organisation de l'agenda de la Directrice Générale

- Organiser et positionner l'agenda de la DG en lien avec les actualités politiques du Leem
- Piloter l'organisation des préparations des rdv en lien avec l'agenda de la DG
- Transmettre les informations nécessaires aux collaborateurs

Compétences requises

- Connaissances abouties du fonctionnement des institutions et du système politique français, du secteur de la santé et de l'industrie pharmaceutique
- Aptitudes en optimisation opérationnelle, gestion du changement et facilitation de la prise de décision
- Diplomatie
- Proactivité, prise d'initiative et de décision
- Leadership et influence
- Excellent relationnel et communication impactante à l'écrit comme à l'oral

Autres informations sur le poste

- Lieu de travail : Paris 17ème
- Type de contrat : CDI
- Rémunération selon profil
- Télétravail possible
- Des déplacements sont à prévoir

- A propos du Leem

Le Leem est l'organisation professionnelle des entreprises du médicament opérant en France.
Le Leem compte plus de 280 entreprises adhérentes, dont 50% de TPE/PME, exerçant une activité de recherche et développement, de fabrication, d'exploitation et de distribution de médicaments à usage humain.
Le secteur emploie près de 108 000 personnes dans plus de 150 métiers, et est présent sur la totalité du territoire français avec 256 sites de production, dont 61 de bioproduction.
Le Leem est au coeur des enjeux de l'industrie du médicament. Interlocuteur des décideurs politiques, il se veut force de propositions pour promouvoir l'attractivité industrielle de la France et conduire une politique de santé axée sur les besoins des patients qui tienne à la fois compte du retour des innovations thérapeutiques et de l'objectif de maîtrise des dépenses de santé.
Le Leem porte la voix du secteur auprès des institutions et a à coeur de valoriser l'image des entreprises du médicament.