Responsable du Pôle Immobilier H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du Directeur de l'Immobilier et de la Logistique, le/la responsable du pôle immobilier :

Pilote la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de l'Institut et coordonne une équipe de gestionnaires.

Supervise la gestion complète du parc immobilier, des baux, des conventions et des marchés d'assurance.

Met en oeuvre le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI), en optimisant les implantations sur les plans surfacique, financier et juridique.
Conduit la recherche ou le changement de locaux, dans le respect des règles de la commande publique et de la politique immobilière de l'État.

Propose et met en oeuvre des solutions pour optimiser ou réduire les coûts des implantations, définit les critères de choix entre bail et propriété, et réalise les simulations financières des projets.

Gestion des baux et conventions

-Suivi administratif et financier des baux (loyers, charges, appels de fonds).
-Relations avec les bailleurs et interface avec le conseil juridique en cas de litige.
-Accompagnement et coordination des gestionnaires locaux (GAGI).
-Renouvellement et renégociation des baux : négociation des loyers, travaux, annexes et évolution des clauses.
-Élaboration et suivi du budget annuel des implantations et des échéances des baux et conventions.

Gestion des marchés d'assurances

-Pilotage des assurances RC, dommages aux biens et bris de machine pour les implantations et activités opérationnelles.
-Suivi financier et administratif, reporting auprès de la direction.
-Propositions d'actions pour réduire durablement la sinistralité.
-Renouvellement des contrats et rôle de référent pour les polices d'assurance.
-Soutien aux agents des directions régionales dans la déclaration de sinistre.

Gestion budgétaire et financière

-Suivi de la facturation et des consommations budgétaires (AE/CP).
-Contrôle du coût total immobilier et maintien d'un rapport qualité/prix optimal.

Management et coordination

-Encadrement de l'équipe du service immobilier (agents et apprentis).
-Coordination avec les gestionnaires régionaux et respect de la réglementation immobilière et assurance.
-Collaboration avec le service des affaires générales pour la maintenance, l'entretien et la conformité réglementaire.

Reporting et contrôle

-Développement et suivi des tableaux de bord sur coûts, échéances de baux, réalisation du SPSI et marchés d'assurance.
-Mise en place de plans d'action pour le bon fonctionnement de l'Institut.
-Adaptation continue des procédures, maîtrise des risques et conformité réglementaire sur le périmètre.