Coordonnateur de Site H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Le poste s'articule autour d'un axe principal et de deux axes secondaires.
Le coordinateur de site, rattaché au pôle Bâtiments, intervient sur tous les sites du ministère avec une mission prioritaire sur le site du Quadrilatère des Archives, pour le suivi des interventions techniques et prestataires. Il apporte un appui opérationnel sur le terrain et contribue, en complément, à certaines activités de services généraux.

Mission principale - Référent Quadrilatère des Archives :
- Assurer le premier diagnostic technique (pannes, signalements).
- Suivre et contrôler les interventions des prestataires (maintenance, travaux).
- Vérifier la conformité des interventions et la bonne clôture dans la GMAO.
- Identifier les problèmes récurrents et proposer des solutions.
- Contribuer à l'amélioration des outils de suivi (GMAO, GTB).
- Faire un reporting régulier au pôle Bâtiments.

Missions secondaires - Coordination entre les pôles :
Appui au pôle Bâtiments
- Traiter les demandes et signalements des usagers.
- Renforcer l'équipe lors de pics d'activité, urgences ou travaux exceptionnels.
- Participer à la coordination des prestataires.
- Encadrer ponctuellement des prestataires extérieurs.

Appui au pôle Logistique :
- Aider aux aménagements, déménagements, installations.
- Participer aux livraisons et à la gestion des stocks.
- Distribuer le courrier et suivre les prestataires extérieurs.

Appui au pôle sécurité sûreté :
- Accompagnement et soutien à l'équipe pour les évènements