Responsable Administratif H/F

Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint le(la) responsable administratif est chargé(e) de la gestion des ressources humaines et du dialogue social, du contrôle de la bonne exécution des marchés publics et du fonctionnement courant de l'établissement.

Gestion des ressources humaines et dialogue social :

- Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation individuelle

- Assurer la gestion statutaire et administrative du personnel (entrées et sorties des agents, comptes rendus d'entretiens professionnels, suivi médical...)

- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions et attestations diverses)

- Mettre en oeuvre les règles d'hygiène et de sécurité et des conditions de travail

- Produire des données RH pour le budget et les travaux de fin d'exercice

- Assurer la sécurité des procédures et actes réglementaires liés à la gestion du personnel (cartographie des risques, fiches procédures RH...)

- Assurer une veille juridique et statutaire. Référents métiers

- Animer le dialogue social et suivre les indicateurs sociaux: Mettre en oeuvre et suivre les indicateurs relatifs au rapport social unique (RSU), au protocole d'égalité entre les hommes et les femmes de la CGLLS et au document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP). Membre du CSA.

Gestion des marchés publics et du fonctionnement courant de l'établissement:

S'assurer de la bonne exécution des marchés publics et du bon fonctionnement courant de l'établissement en prenant en compte les contraintes immobilières et d'équipements.

Intendance:

Pilotage des besoins logistiques et matériels de l'établissement.

Communication:

Intervention auprès des personnels mais aussi dans les instances de l'établissement pour présenter les bilans sur le périmètre RH.